기본 콘텐츠로 건너뛰기

라벨이 업무인 게시물 표시

업무스킬 - 이메일을 활용방법 to 전략팀

우리 전략팀 팀원들은 아래와 같이 메일사용법을 익히시기 바랍니다. 6월초에 느닷없이 실습 테스트 합니다. 숙달되시길. - 안읽음 표시가 가장 중요하다. ㄴ 폰연동이 중심이기 때문에, 정말 중요한 메일은 안읽음 표시를 폰에서 하라. ㄴ 안읽음 은 곧, 일을 안했다는 것이기 때문에, 실수없이 고객응대를 할 수 있다. ㄴ 또는, 전화를 해줘야할 사람 등은 안읽음 표시를 해줘야한다. ㄴ 근데, 중요한 미션인데, 자동으로 '읽음'되는 경우가 있고, 이것을 별표라도 안할 경우에는 사고가 터지므로 주의할것. - 중요 표시가 중요하다. 별표시 ㄴ 읽고나서, 중요표시를 하라. ㄴ 1주에 한번씩. 금요일 퇴근전에 별표(좌상단)를 모아보라. ㄴ 별을 모두 제거한 후 퇴근하라. (물론 듀데이트가 다음주인 별은 넵둬라) - 해야할일 폴더를 만들어서, 업무지시를 이동시켜라 ㄴ 폰에서 바로 이동시켜라 ㄴ 관련 내용 중 '자료'들이 작성되어야 하는 것들은 '해야할일' 폴더로 이동시켜라. - 녹색 작은숫자를 잘 사용해라 ㄴ모아보여주기 때문에, 더 잘 볼 수 있다. - 내 메일함 ㄴ 폴더정리를 잘 하고, 폴더 사용에 익숙해져라. - 단축키는 당연히 암기해야한다. ㄴ 모든 단축키를 외울필요는 없지만, '안읽은메일 일괄보기' 같은 단축키는 외워야한다. ㄴ 암기는 단축키 안내화면(네이버 메일 하단에 있음)을 출력해서 어딘가에 붙이면 된다. ㄴ 시험문제로 낼거다. 메일 보낸 후 주소록 저장 ㄴ 저장되어 있지 않은 주소는 무조건 '저장하시겠습니까' 페이지에서 저장해야함. - 업무 ㄴ 좋은 생각이 났을때는 상대방에게 무조건 메일로 보내버려라. ㄴ 뇌 1개가 케어하는 상황에서, 뇌 2개 이상이 그 이슈를 케어하게된다. ㄴ 따라서, 그 아이디어는 성장하게 되거나, 좋지 않을 경우 빨리 폐기되어 나의 뇌를 가볍게 한다. ㄴ 예를 들면 ㄴ 엄 : "...

업무스킬 - 스마트폰 엄정한처럼 사용하기

전략팀에게는 스마트폰 화면을 아래와 같이 설정하도록 추천한다. 개인의 개성이 중요하다면, 알아서 하도록 1.메인화면 (3번 화면) - 다섯개의 화면을 사용하도록하고 - 그중에 3번째 중앙화면에는 위와 같이 설정하도록 - 일정과 관련된 위젯이 가장 눈에 띄게 배치되야한다. - 구글 캘린더 기본 위젯을 추천한다. 슬라이딩이 되니까. 그리고 글자가 크니까. - 굳이 조르테 안써도 된다. - 그리고, 앱폴더를 잘 사용해라. 앱폴더는 투클릭을 방지할 뿐만 아니라 직관적인 앱배치를 가능하게 해줌으로써, 창의력이 증폭될 수 있다. 앱폴더의 테마는 심플하게 묶어라. - 구글, 네이버 폴더 - 툴 / 토크 안쓰는 앱들은 무조건 삭제해버려라. 고민하지 말고 즉시 삭제해라.  스마트폰을 바보폰으로 만드는 것이 바로 '안쓰는 앱'들이다. 특히, '자주 쓰는 앱'들은 바탕화면의 앱폴더에 배치해야한다. 그리고, 그 모든 앱들의 자잘한 기능들에 주목하고 연구해라. 그것이 개발자들에 대한 예의고, 나의 업무능력 향상 방법이다. 첫번째 화면 위젯. - 분더리스트의 '전략팀 업무'를 배치하라. - 기록은 기억을 지배한다. - A-Z로 정렬한 후 앱아웃하면 위젯이 위와 같이 잘 정리된다. - 당신의 기억력은 믿을 수 없다. 두번째 화면 = 구글 킵 킵으로 한바닥을 채워라. - 킵의 컬러기능을 100% 활용하라. - 에버노트 쓰지마라.  - 분더리스트와는 다른 포인트의 메모앱이다. - 반드시 킵을 사용하도록. 네번째 화면 - 간단한 메모용 분더리스트 - 구글킵이랑은 또다른 용도의 자유 메모장이다.  - 구글킵은 컬러로 테마를 분류할 수 있어서 좋고,  ...